Офисный принтер
09.09.2010
Сейчас довольно сложно представить современное делопроизводство без современного технического наполнения. На сегодняшний день в офисе используется масса периферийных устройств: сканеры и принтеры, факсы и модемы. Данная техника помогает в решении различных текущих проблем и поставленных задач.
Без всякого сомнения, один приказ или сопроводительную записку можно написать и от руки, однако это возможно, если речь идет об одном-единственном экземпляре. Когда же необходимо печатать документы буквально в «промышленном» масштабе, обойтись без лазерного принтера будет невозможно. Что бы нам ни понадобилось: распечатать иностранный перевод в нескольких десятках экземпляров или годовой отчет, оформленный в специальных программных приложениях — везде, как палочка-выручалочка, спасает принтер.
Само слово «принтер» происходит с латинского языка — «print», что означает «печать». Даже несмотря на то, что все печатные устройства имеют схожие названия, они могут выполнять различные функции и иметь различное предназначение. Если вы хотите выбрать идеальный принтер для вашего офиса, который будет устраивать практически всех и выполнять множество задач, то это задание невыполнимое. Такого устройства на данный момент не существует. Типичные печатные устройства подразделяются на несколько видов, в зависимости от функциональности и способов вывода информации на печатный лист.
Именно потому так важно определиться, для каких целей вы приобретаете печатное устройство, поскольку для печати черно-белых документов лучше всего подойдет монохромный лазерник, для распечатывания фотографий и другой полиграфической продукции понадобится цветной принтер, для печати информации на широком формате (рекламная продукция) будет необходим широкоформатный принтер. Еще один немаловажный вопрос. Каков будет объем печатной информации: 10–15 отпечатков в час, в день, в месяц?
Кроме всего вышеперечисленного, на выбор печатного устройства влияет его стоимость при наличии определенных функций. Так, например, струйные принтеры, могут иметь небольшую стоимость при очень дорогих расходниках: запчастях и расходных материалах (чернил и тонеров). Еще одной важной деталью являются габариты и внешний вид вашего нового принтера. Ведь для сохранения стиля и привлекательного вида вашего офиса необходимо приобрести не просто функциональное устройство, но еще и компактное по размерам, поскольку вокруг вас рабочее пространство, где каждый сантиметр на счету.
Самыми распространенными сейчас печатными устройствами, которые используются в офисе, являются лазерные принтеры. Постепенно уходит в прошлое матричный принтер, да и струйник, ввиду дороговизны на его расходные материалы, теряет свою популярность на фоне лазерной техники. Лазерники компактны, долговечны и экономны, и потому они «безраздельно властвуют» в рабочих кабинетах.
© Бюро медицинских переводов «Прима Виста»
Читайте еще:
В рубрике Новости